✔ТОП-10 сервисов проверки контрагентов - «Бизнес»

Сервисы для проверки контрагентов помогут предпринимателю избежать рисков. Ненадежный партнер может легко сорвать сроки, бездумно распределить бюджет, «исчезнуть» после внесения предоплаты. Минимум, чем вы отделаетесь – разово потерянные деньги и потраченные нервы.

В статье мы расскажем, зачем проверять партнеров, и познакомим вас с инструментами, благодаря которым получить хорошую подсказку получится в несколько кликов.

Зачем проверять партнеров на надёжность

Для начала разберемся в причинах и ответим на вопрос, зачем проверять контрагентов. Делать это нужно, чтобы:

Убедиться, что партнер сдержит слово и не подведет вас

Информация о судебных разбирательствах, в которых участвовала любая компания, находится в открытом доступе. Посмотрите, какие иски уже предъявлены новому партнеру, и вы не повторите ошибок других заказчиков.

Обратите внимание: если сумма, которую потенциальный партнер требует у других компаний через суд, подозрительно большая, +/- равна или превышает его среднюю годовую прибыль, есть вероятность, что он изначально намерен перевернуть условия договора с ног на голову и хорошенько на этом нажиться.

Все зависит от того, насколько ему выгодно сотрудничать с вами постоянно и в чем специфика бизнеса такого партнера.

Быть уверенным в серьезном отношении партнера к долговым обязательствам и условиям

Сервисы для проверки контрагентов помогут определить финансовое положение организации и оценить способность довести работу до конца.

Если контрагент берет у других деньги, но не умеет с ними обращаться, он влезет в долги и потянет за собой вас. Помимо дополнительных затрат безответственное поведение партнера повлечет для вас потерю деловой репутации. Проверяйте наличие задолженностей и смотрите судебные разбирательства.

Кроме того:

• Если прибыль компании подозрительно низкая или уходит в «минус», велика вероятность, что у вас возьмут предоплату и исчезнут.


• Если у компании много имущества, но нет денег, расценивайте это как «красный сигнал». Задумайтесь, откуда могло взяться такое имущество.

Сохранить репутацию перед налоговой и избежать дополнительных взносов

Если вам «посчастливилось» связаться с ИП или компанией, которая не уплачивает налоги или скрывает от ФНС настоящий род своей деятельности, налоговики заподозрят в этом и вас. Начнется проверка, появится лишняя «бумажная» работа для бухгалтера.

В качестве «бонуса» придётся доказывать, что сделка реальна и исполнителем выступал именно тот человек, чьи данные указаны в договоре/контракте (подробности – в ст. 54.1 НК РФ). В противном случае вас обвинят в намерении сократить расходы на налоги, придется платить штраф.

Удостовериться, что ваш партнер не связан с компаниями-мошенниками

Узнайте, не входит ли контрагент в состав компании с плохой репутацией и, напротив, не играет ли он роли учредителя для нечистых на руку организаций.

С помощью инструментов, описанных ниже, можно получить полную информацию об организациях, с которыми связан партнер. Если «закроют» их, вас обвинят в соучастии.

Фирмы-однодневки найдут способ выйти сухими из воды и откроют очередное ООО, а вы потеряете имя и сведете на «нет» свои усилия по развитию бренда.

10 сервисов проверки контрагентов: обзор, сравнение, цены

Сервисы, которые мы собрали в статье, покажут достоверную и точную информацию о ваших партнерах. Помогут в этом индикаторы риска, рейтинги и инфографики. Так, вы сможете принять верное решение о сотрудничестве быстро и просто.

Однако помните: финальный вывод о партнере остается за вами – живым человеком, понимающим, чем может и чем не может обернуться конкретная сделка для бизнеса с учетом обозначенных рисков.

Если сомневаетесь, а решение нужно принять быстро и точно, привлеките эксперта для разъяснения спорных моментов: юрист составит заключение о надежности конкретной компании и объяснит вам, что к чему.

Поехали! 😉

Контур.Фокус

Контур.Фокус — это платный сервис для проверки контрагентов по ИНН или фамилии руководителя, названию организации или адресу регистрации. Подходит крупным компаниям, сотрудничающим с контрагентами по России, СНГ, Украине, Европе и Китаю.

Особенности сервиса:

• Лаконичный дизайн и понятный интерфейс.


• Собирает данные из 25 источников (ЕГРЮЛ и ЕГРИП, ФНС, Госконтракты, Арбитражные дела и прочее).


• Есть API, который интегрирует данные о партнерах с 1С, SAP и т. д.


• Есть инструмент «Призма», благодаря которому можно оценить контрагента на признаки обналичивания для банков и финансовых организаций, а также настроить оценку надежности по 60 критериям, важных для вас.


• Не подходит новичкам – только потому, что для них есть более выгодные решения без потери качества результата.

Плюсы:

• полнота, актуальность и точность информации;


• показывает «лицо» контрагента в цифрах и понятных инфографиках в общем окне;


• сервис держит пользователей в курсе новостей о партнерах, в том числе зарубежных;


• подходит для подбора партнеров и поставщиков;


• есть разовые и постоянные тарифы;


• бесплатный тестовый период (демоверсия).

Минусы:

• не обнаружено.

Стоимость: от 22 000 ₽ в год, 1 300 ₽ за разовую проверку. Перейти на сайт сервиса >

«Прозрачный бизнес» от ФНС

«Прозрачный бизнес» – это бесплатный сервис для проверки контрагентов по названию и адресу компании, ФИО и ИНН. Подходит для ИП и организаций, бухгалтеров, руководителей, сотрудников отдела продаж.

Особенности сервиса:

• Цель – собрать всю информацию о налогоплательщиках в общем месте.


• Источники – не только ЕГРЮЛ и ЕГРИП, но и реестр дисквалифицированных лиц, единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП).


• Работает у ФНС в тестовом режиме.


• Позволяет узнать точное название компании, ИНН и ОГРН, размер уставного капитала, дату и место регистрации и т. д.


• Можно получить выписку из ЕГРИП/ЕГРЮЛ онлайн. Выписка представляет собой pdf-файл с таблицами, в которых содержится актуальная информация о предприятиях (сведения обновляются ежедневно).

Плюсы:

• прост в использовании;


• предоставляет актуальную и достоверную информацию из первоисточников;


• не требует регистрации.

Минусы:

• не вся информация добавлена, поскольку программа новая;


• нет данных о зарубежных контрагентах;


• не подходит тем, кому информация о контрагенте нужна срочно и в полном объеме, а также тем, кто нацелен получить готовое заключение с оценкой рисков;


• не подходит крупным игрокам, сотрудничающим с зарубежными компаниями.

Сервис для проверки юрлиц и ИП от Сбербанка

Сервис проверки контрагентов от Сбербанка позволяет быстро оценить риски сотрудничества с организацией или ИП по десяткам параметров. Подходит ООО, крупным игрокам, сотрудникам фирм с развитой инфраструктурой, бухгалтерам и всем тем, кто стремится оптимизировать рабочее время. Платный, но часть информации находится в свободном доступе.

Особенности сервиса:

• Выделяет разными цветами индикатора-«светофора» предприятия, которым можно и нельзя доверять.


• Проводит мониторинг контрагентов и высылает уведомления о важных изменениях в делах выбранных компаний на e-mail пользователя.


• Дает возможность получить расширенную информацию из ФНС с электронной подписью.


• Предоставляет сведения о финансовом состоянии, блокировках счёта, судебных разбирательствах, дочерних и связанных компаниях.


• С помощью инструмента «Финансы» позволяет оценить риски банкротства.


• Позволяет получить данные по госконтрактам компании.


• Оценивает риск выездной проверки налоговой.

Плюсы:

• полнота, достоверность и точность информации;


• возможность подключения уведомлений;


• автоматическая оценка надежности контрагента без необходимости анализировать информацию самостоятельно.

Минусы:

• нужна авторизация;


• нет данных о зарубежных компаниях.

Стоимость: 995 ₽ в месяц с учетом НДС. Бесплатно можно узнать основную информацию о компании (юридический адрес, размер уставного капитала, дату регистрации, основные виды деятельности), получить общую оценку надежности, выписку из ФНС без электронной подписи.

СБИС

СБИС – это платный онлайн-сервис для проверки контрагентов по названию компании, ФИО и ИНН руководителя. Подходит крупным организациям, которые хотят свести к минимуму риски сотрудничества с контрагентами, а также амбициозным новичкам, бухгалтерам, руководителям, бизнес-брокерам.

Особенности сервиса:

• Разработчик программы – поставщик различных услуг для бизнеса, в том числе комплектов оборудования и отраслевых решений. Среди них электронный обмен документами (ЭДО), факторинг, маркировка товаров, установка и обслуживание онлайн-касс и многое другое.


• Благодаря API проверка контрагентов происходит автоматически: перед внесением оплаты или подтверждением отгрузки товара достаточно ввести ИНН партнера, чтобы узнать индекс его надежности.


• С помощью СБИС легко не только оценить, но и подобрать контрагентов с хорошей репутацией. Информация об имуществе в лизинге, финансовом состоянии, судебных делах, участии в торгах и даже стоимости бизнеса – все это доступно в рамках сервиса.


• Доступно 3 тарифа – «базовые сведения», «расширенные сведения» и «работа через API». Они отличаются набором услуг и стоимостью годового обслуживания.

Плюсы:

• полнота и достоверность информации;


• возможность оптимизировать рабочее время, узнать все о контрагентах, конкурентах и провести комплексный анализ собственной отчетности;


• бесплатный тестовый период.

Минусы:

• тариф можно подключить не менее чем на 1 год;


• создание аккаунта оплачивается отдельно;


• нет информации о зарубежных компаниях.

Стоимость создания аккаунта: 500 ₽. Тарифы от 6 000 до 50 000 ₽ в год. При подключении услуг на 2 года предоставляется скидка 5 %, на 3 года – 10 %.

Актион Контрагенты (1cont.ru)

Актион Контрагенты – платная программа для проверки контрагентов по ИНН, ОГРН, КПП, ОКПО, названию, адресу, ФИО руководителя, телефону, адресу электронной почты, домену. Идеально подходит крупным игрокам с международными связями.

Особенности сервиса:

• Позволяет узнать, стоит ли сотрудничать с организацией или ИП, в 1 клик.


• Данные из всех существующих источников регулярно обновляются, информация представляется в едином окне с понятной инфографикой.


• Предоставляет полное досье на контрагента с рекомендациями по снижению финансовых, юридических и бухгалтерских рисков.


• Есть сегментация сервиса под задачи контректного сотрудника – бухгалтера, юриста, финансового директора.


• Разработан совместно с экспертами журнала «Главбух».


• Доступна вся информация по компаниям, которых коснулись последствия пандемии коронавируса.

Плюсы:

• удобство использования;


• наглядность представления информации;


• полный и точный анализ партнёров по данным из 36 источников;


• API;


• гостевой доступ на 3 дня без ограничения функций;


• формирование готового заключения о благонадежности контрагента.

Минусы:

• оплата на год;


• высокая стоимость.

Стоимость: 24 900 ₽ – за 12 месяцев.

СПАРК

СПАРК – платная система для проверки компаний по названию, адресу, телефону, сайту, домену, ФИО руководителя, совладельца, доверительного управляющего, ИНН, ОГРН, ОКПО или БИК. Подходит крупным игрокам и развивающимся предприятиям.

Особенности сервиса:

• Позволяет найти данные контрагентов с 220 стран мира и провести полный анализ расчетных коэффициентов, финансовых показателей.


• Система заранее сообщает о возможном банкротстве компании-партнера и предоставляет отчеты из суда.


• В информационной базе более 24 млн документов.


• Показывает информацию в виде текста, графиков и таблиц.


• Позволяет провести проверку партнера по регламентированным в вашей компании критериям.


• Отслеживает изменения в деловой жизни выбранных ИП и компаний.


• Позволяет посмотреть информацию о заключенных контрактах.


• Показывает, какая информация о вас находится в открытом доступе для других.


• Показывает сообщения о компании из СМИ.

Плюсы:

• полнота информации;


• удобные выборки и графики;


• есть мобильное приложение;


• бесплатная проверка своей компании и демо-доступ.

Минусы:

• нужна авторизация;


• стоимость расширенного тарифа высокая.

Стоимость от 100 ₽ до момента подключения дополнительных услуг.

Casebook

Casebook – это платный сервис для проверки организаций по номеру судебного дела и ИНН. Подходит крупным игрокам, юристам, адвокатам, финансовым компаниям, госструктурам, правовым департаментам, службам безопасности.

Особенности сервиса:

• Собирает и предоставляет информацию о судебных разбирательствах, состоявшихся заседаниях, исках и помогает оценить риски сотрудничества с контрагентом.


• «Лента событий» позволяет отслеживать изменения о компаниях, судах, персонах.


• С Casebook предприниматель всегда будет осведомлен об исковой нагрузке, финансовом состоянии и связанности партнера с другими компаниями сейчас и в прошлом (до 30 узлов).


• Помогает оценить продолжительность и исход дела.


• Выдает сведения о требованиях кредиторов.


• Дает подсказки, позволяющие сократить время на анализ контрагента.

Плюсы:

• детализированность информации о судебных разбирательствах компании;


• удобные инфографики;


• понятный интерфейс;


• полезные инструменты;


• бесплатное тестирование.

Минусы:

• дорого.

Стоимость 60 000 ₽ в год за одно рабочее место.

Моё дело Бюро

Моё дело – это система для проверки юрлиц и ИП по ИНН, ФИО руководителя, ОКПО, ОГРН, ОГРНИП и названию. Подходит ИП, начинающим предпринимателям, компаниям, работающим с контрагентами только по России. Часть информации предоставляется бесплатно, часть – платно.

Особенности сервиса:

• Позволяет контролировать сделки, рассчитывать рентабельность, визуализирует связи компании.


• Не подходит тем, кому нужна информация об отечественных и зарубежных контрагентах в одном месте.

Плюсы:

• полнота информации;


• 3 проверки бесплатно – в том числе краткая справка об участии в арбитражных делах и суммах иска;


• позволяет скачать выписку из ЕГРЮЛ с сайта;


• доступные цены;


• возможность подключить дополнительные услуги для бизнеса.

Минусы:

• не рассчитан на поиск информации о контрагентах за пределами России.

Стоимость от 27 586 ₽ в год.

КАРТОТЕКА

КАРТОТЕКА – это  платный сервис для проверки контрагентов по ФИО руководителя и адресу компании. Подходит как крупным игрокам, банкам, юридическим и финансовым компаниям, так и ИП, начинающим предпринимателям. Отличный выбор для тех, кто сотрудничает с отечественными и зарубежными контрагентами.

Особенности сервиса:

• Предоставляет отчет об отечественных и зарубежных компаниях.


• Благодаря инструменту «API поисковой системы» реквизиты контрагентов в рабочих системах пользователей (в т. ч. CRM и 1C) заполняются автоматически. Поисковая система интегрируется с базами данных физлиц и юрлиц, выдавая актуальную информацию. Критерии проверки можно настроить с учетом требований организации.


• Инструмент «Выборка по компаниям» помогает найти потенциальных клиентов.


• Оценивает риски, отмечает спорные моменты в деятельности компании-партнёра.


• Предоставляет справки из Европейского бизнес-реестра.

Плюсы:

• комплексная оценка рисков;


• подробная информация о контрагентах;


• есть API, позволяющий интегрировать сервис с вашей базой данных для ускорения массовой проверки и обновления данных;


• минимум информации о контрагенте предоставляется бесплатно;


• доступные цены.

Минусы:

• для получения полной информации нужна авторизация.

Стоимость от 1250 ₽/месяц.

Интегрум

Интегрум – это сервис для проверки компаний по названию организации, ФИО руководителя, ИП или физлица. Подходит компаниям, сотрудничающим с партнерами только по России.

Особенности сервиса:

• В базе более 500 млн профилей.


• Позволяет оценить благонадежность компании по заданным критериям и избежать рисков.


• Проводит мониторинг СМИ, находя публикации о партнерах.


• Не подходит тем, кому нужна информация об отечественных и зарубежных контрагентах в общем месте.


• Помогает сформировать репутацию в соцсетях: «Интегрум» предоставляет услуги по продвижению бренда, работе с негативом и определению бот-атак.

Плюсы:

• точность и полнота информации;


• удобный интерфейс;


• API;


• индексы, отражающие, как идут дела у компании в виде простого и понятного рейтинга;


• есть бесплатная демо-версия.

Минусы:

• нет информации о зарубежных компаниях.

Стоимость от 5 000 ₽ в месяц.

Коротко

1. Сервисы для проверки контрагентов нужны, чтобы оценивать риски перед сотрудничеством с ИП или организацией.


2. Проверить партнера можно по названию организации, ФИО руководителя, ИП, ИНН, ОГРН, ОГРНИП и многим другим исходным данным.


3. У каждой системы есть свой набор инструментов. Благодаря им проверить партнера можно по подходящим для вашей организации критериям.


4. Решение о сотрудничестве следует принимать руководствуясь умом, а не только подсказками и наводками сервисов.


5. Если ситуация остается спорной даже после привлечения сервиса, подключите эксперта, который составит для вас заключение.