✔Учёт рабочего времени: для чего нужен

Регистрация отработанного времени или учет рабочего времени представляет собой процесс фиксации и анализа длительности выполнения сотрудниками своих должностных обязанностей. Задачи учёта рабочего времени: Расчёт заработной платы, основываясь на фактически отработанном времени (часах или днях). Поддержание трудовой дисциплины, включая регистрацию опозданий, отсутствий, сверхурочной работы. Оптимизация планирования, обеспечивающая эффективное распределение смен и ресурсов. Обеспечение правовой защиты как для работодателя, так и для сотрудника, особенно в случае возникновения трудовых споров или проверок. Что необходимо учитывать: Присутствие и отсутствие на рабочем месте. Отпуска. Листки нетрудоспособности. Командировки. Работу в выходные и праздничные дни. Методы учёта: Традиционный ручной учёт с использованием бумажных табелей. Электронные таблицы, например, в Excel или 1С. Автоматизированные системы на основе СКУД, биометрических данных, трекеров и специализированного ПО. Документация: Форма табеля учета рабочего времени (Т-12, Т-13) или разработанные работодателем шаблоны. Графики сменности. Трудовой договор, определяющий режим работы. Существуют три основные формы организации рабочего времени: стандартная, неполная и сокращённая или система контроля рабочего времени сотрудников. Нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов. Возможен гибкий график, при котором общая продолжительность работы за неделю не превышает установленный лимит. В случае 12-часовых смен применяется суммированный учёт времени, гарантирующий соблюдение нормы часов за определённый период. Неполная занятость предполагает меньшее количество рабочих часов в неделю. Сокращённая продолжительность трудового дня предусмотрена для несовершеннолетних, лиц с ограниченными возможностями и работников, занятых во вредных условиях труда. Примеры систем учёта: Kickidler, Стахановец, Staffcop, Bitcop, Инсайдер, Veriato, ActivTrak. Kickidler - это программа для контроля работы сотрудников на компьютере, котороя автоматически регистрирует действия, выполняемые сотрудниками на компьютерах, и на основе собранной информации генерирует подробные аналитические обзоры. Отчет о затраченном времени Включает в себя фиксацию общего времени присутствия на рабочем месте, отмечая опоздания и преждевременные уходы. Предоставляет общую статистику по каждому сотруднику. Отчет по использованию веб-ресурсов и программ Предоставляет возможность детального анализа времени, которое сотрудник тратит на взаимодействие с конкретными приложениями или интернет-страницами. Временной отчет Определяет перечень наиболее часто посещаемых веб-сайтов и используемых программ, а также формирует статистику по времени активности в каждом из них. Табель учета рабочего времени Представляет собой сводный отчет об отработанных часах за определенный период. Облегчает работу бухгалтерии и отдела кадров, автоматизируя процесс учета рабочего времени. Источник новости - kickidler.com