✔Электронная подпись для ИП: как получить или продлить + 5 сервисов в помощь - «Бизнес»

Электронная или электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – это уникальная комбинация символов, записанная на специальный USB-носитель. Заменяет живые подписи при заверении электронных документов. ЭЦП нужна индивидуальным предпринимателям, чтобы упростить документооборот с партнерами и государственными органами. Она помогает дистанционно подписывать договора, подавать налоговые декларации и даже оформлять заявки на кредиты для бизнеса. Реклама: 2VtzqvEDHis Рассказываем, как ИП получить электронную подпись – дадим пошаговую инструкцию и поделимся полезным сервисами. Какими бывают ЭЦП для ИП и какая нужна вам Электронные подписи отличаются сферой применения, степенью защиты и юридической силой. Виды электронных подписей: Простая (ПЭП) – комбинация символов или пара логин-пароль. Такие подписи используются для доступа к различным интернет-ресурсам. Например, цифровой код для подтверждения оплаты в онлайн-магазине является простой электронной подписью. Также с помощью ПЭП можно защищать текстовые файлы, таблицы и базы данных от несанкционированного копирования. Простая электронная подпись не имеет юридической силы. Усиленная неквалифицированная (УНЭП) – ключ на USB-носителе или программа. Неквалифицированные подписи можно использовать для внутреннего и внешнего электронного документооборота (ЭДО). Юридическую силу они имеют только при наличии между сторонами соглашения о признании документов, подписанных УНЭП, юридически значимыми. Некоторые сайты государственных органов создают внутренние подписи, которые можно использовать только для этого ресурса. Пример: на сайте nalog.ru можно сгенерировать неквалифицированную электронную подпись. Она применяется только в личном кабинете налогоплательщика и не выпускается на физическом носителе. Усиленная квалифицированная (УКЭП) – USB-носитель с закрытым ключом и сертификатом. Квалифицированная электронная подпись полностью заменяет собственноручную. УКЭП практически невозможно подделать – потребуются большие вычислительные ресурсы. Поэтому у нее максимально широкая сфера применения для бизнеса. Индивидуальные предприниматели используют усиленные квалифицированные электронные подписи. Законодательство не обязывает получать УКЭП. Но фактически с 2023 года они нужны всем ИП, которые работают на УСН и патентах. Теперь подать заявление на зачет фиксированных взносов для уменьшения налогов можно только электронно. Значит, потребуется УКЭП. Квалифицированная подпись нужна и для решения других задач. Для чего индивидуальные предприниматели используют электронные подписи: обмен электронными документами с партнерами, например акты сверки; участие в торгах и тендерах на интернет-площадках; регистрация онлайн-кассы; подача отчетности в ФНС, ПФР и другие контролирующие органы; работа в системах «Честный знак» и ЕГАИС; банковские расчеты и заверение платежных документов. Далее расскажем, где и как предпринимателю получить УКЭП, какие документы для этого понадобятся. Как получить электронную подпись для ИП УКЭП для предпринимателей оформляют Удостоверяющий центр ФНС (УЦ ФНС) и доверенные лица налоговой. К ним относятся некоторые банки и операторы электронных закупок. Список доверенных центров налоговая размещает на официальном сайте. Полный перечень доверенных лиц УЦ ФНС по состоянию на июнь 2023 года Порядок оформления электронной подписи: 1. Купите USB-токен. Это флешка формата USB Type-A, на которой будет храниться закрытый ключ подписи. Купить носитель можно у производителей, в налоговой или у доверенного лица УЦ ФНС. Самые популярные модели токенов: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ. USB-носитель должен иметь сертификат ФСБ или ФСТЭК – это обязательное требование законодательства 2. Выберите место оформления. Обратитесь в налоговую или к доверенному лицу. Отметим, что не все отделения ФНС выдают электронные подписи. Перечень уполномоченных подразделений можно найти на сайте nalog.ru. 3. Подготовьте пакет документов и подайте заявление. Для получения УКЭП обязательно потребуются: паспорт, ИНН и СНИЛС предпринимателя, а также сертификат USB-токена. Если оформляете подпись через доверенные центры, лучше уточнить список необходимых документов. Требования могут отличаться. Подать заявление на оформление УКЭП можно электронно или в бумажном виде. 4. Получите ЭЦП. Получить подпись сможет только сам индивидуальный предприниматель – по доверенности это сделать нельзя. Если обратитесь в ФНС или к доверенному лицу лично, УКЭП выдадут в тот же день. Если подадите заявление электронно, получать подпись можно после уведомления о проверке документов. Не забудьте взять с собой оригиналы, USB-носитель и его сертификат. 5. Установите программное обеспечение. Чтобы пользоваться электронной подписью, нужно поставить на ПК программу КриптоПро CSP и драйвер USB-токена. Также потребуется настроить браузер: установить плагин КриптоПро и расширение к нему. Доверенные центры, как правило, помогают разобраться с программами и наладить работу ЭЦП. Где получить электронную подпись для ИП: сервисы в помощь В этом разделе собрали сервисы, которые помогут индивидуальному предпринимателю быстро получить ЭЦП. 1. Контур Удостоверяющий центр Заявление на оформление подписи можно подать онлайн. Чтобы получить готовую УКЭП, предприниматель должен приехать в ближайшее отделение центра. Сервис также продает сертифицированные USB-токены. 2. Удостоверяющий центр ФНС России Заказать электронную подпись можно через личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте налоговой. Получать ЭЦП нужно в уполномоченных подразделениях ФНС, там же продаются и USB-носители. За услугу выпуска закрытого ключа и записи на токен платить не нужно. 3. СберБизнес Поможет получить ЭЦП, даже если индивидуальный предприниматель не является клиентом банка. Подать заявку можно на сайте или в приложении – оформление займет от 10 до 30 минут. Чтобы забрать подпись, потребуется визит в отделение СБЕР. 4. Тинькофф Банк Чтобы заказать электронную подпись, нужно создать личный кабинет ИП на сайте или в мобильном приложении. Получить подпись можно в точке выдаче Тинькофф, если вы находитесь в Москве, или в офисах партнеров банка в регионах. 5. Росэлторг Выпускает электронные подписи не только для ИП, но и для наемных сотрудников. Если покупаете сертифицированный токен в сервисе, готовую ЭЦП могут доставить на дом или в офис. Техподдержка поможет установить необходимые программы, чтобы начать работу с подписью. Как продлить электронную подпись С 1 января 2023 года продлить УКЭП индивидуальных предпринимателей можно в налоговой и у доверенных лиц УЦ ФНС. Удостоверяющие центры, которые не входят в перечень доверенных, теперь выпускают и продлевают только электронные подписи наемных сотрудников. Если подпись предпринимателя оформлена в УЦ, который не аккредитован как доверенное лицо, она перестанет действовать 1 сентября 2023 года. Важно успеть обновить ключ до этой даты. Как продлить электронную подпись ИП: 1. Убедитесь, что токен исправен. Если USB-носитель работает, на него можно записать новый ключ и сэкономить на покупке флешки. 2. Подайте заявление на перевыпуск и получите новый ключ. Первый вариант – старый ключ еще действует. В этом случае продлить подпись можно дистанционно. Для этого подайте заявку в личном кабинете на nalog.ru или через сайт доверенного центра. Переоформление произойдет онлайн, получать новую подпись лично не придется. Второй вариант – срок действия старой подписи закончился. Тогда нужно обратиться в отделение ФНС или в офис доверенного лица. Понадобятся паспорт, ИНН, СНИЛС и сертификат токена. Заключение Индивидуальному предпринимателю подходит усиленная квалифицированная электронная подпись. Она позволяет подписывать любые документы, а также работать на площадках онлайн-торгов и в системах маркировки товаров. Получить УКЭП можно в Удостоверяющем центре ФНС или через доверенных лиц налоговой. Например, в Контуре, Сбербанке или Тинькофф Банке. Продлением ЭЦП также занимаются сама ФНС и доверенные центры. Заказать новую или продлить старую подпись можно онлайн или лично в отделении налоговой и в офисе доверенного УЦ. Полезные ссылки: 20 идей для бизнеса в маленьком городе Как делать инфографику для маркетплейсов 10 лучших биддеров для Вайлдберриз Реклама: 2VtzqvZucsD